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電話會議
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電話會議作為常用的交流手段發(fā)揮著重要作用，作為一種國際流行的辦公方式，具有節(jié)省費用、節(jié)省時間、實時性強、不受地域限制的優(yōu)點，是現(xiàn)代商務(wù)、辦公、管理的重要手段
電話會議系統(tǒng)主要由以下幾部分組成：電話通信系統(tǒng)（程控交換機PBX）、電話會議服務(wù)器（ctsIVR）、會議管理模塊、會議操作員管理模塊、數(shù)據(jù)庫等組成。電話會議系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況，在系統(tǒng)配置上進行從小規(guī)模到大規(guī)模的靈活選擇，規(guī)�？纱罂尚�，并可平滑升級。
功能介紹
主動呼入系統(tǒng)參加會議
參加會議各方可以呼入到會議系統(tǒng)后系統(tǒng)可以要求主叫方輸入用戶代碼和密碼，只有通過驗證才能進入會議室；
會議組織方可以通過客戶端系統(tǒng)在電腦上或者手機上進行操作，呼叫其他參加會議的各方電話，呼通后被叫方自動進入會議室；
如果會議組織方身邊沒有電腦，可以先主動呼入到會議系統(tǒng)，進入會議室后通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話參加會議；
系統(tǒng)管理員可以對每個會議室進行管理，例如可以設(shè)定某個會議室的使用時間，只有在設(shè)定的時間段內(nèi)才能使用該會議室，也可以給某個會議室設(shè)定密碼，要進入該會議室必須輸入密碼才能進入；
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主動呼入系統(tǒng)參加會議
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身份驗證
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通過客戶端系統(tǒng)主動呼叫其他人參加會議
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通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話
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會議室管理功能
會議組織方可以隨時通過電話按鍵或者客戶端系統(tǒng)啟動對正在進行的實時錄音，錄音內(nèi)容存放以語音文件的形式存放，隨時可以查詢回放；
如果會議組織方身邊沒有電腦，可以先主動呼入到會議系統(tǒng)，進入會議室后通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話參加會議；
會議組織方可以隨時通過電話按鍵或者客戶端系統(tǒng)對會議室加/解鎖，加鎖后其他呼入的電話不能進入該會議室；
正在開會的某些人可以建立秘密會談室，進入密室的與會者的談話內(nèi)容只限與密室內(nèi)的人可以聽見，也不會影響原來會議的正常進行；
任一普通電話終端（固定電話或手機）均可參加會議，方便會議隨時隨地召開；
管理員統(tǒng)可實時監(jiān)控各會議通道的使用情況，并記錄參加會議各方的日志記錄；
組織會議方者可以通過自己的會議客戶端系統(tǒng)快速查找到參加會議人員資料，并立刻建立會議（無需一一撥打電話）；
系統(tǒng)最小配置為一臺PC，4個語音會議通道，一個節(jié)點最多可擴至120語音會議通道；不同的節(jié)點通過TCP/IP聯(lián)網(wǎng)。用戶可根據(jù)實際情況，平滑升級。模塊性強，易于系統(tǒng)擴容；
日志記錄和話單查詢統(tǒng)計功能，系統(tǒng)對每一個會議都有日志記錄，對參加該會議的每一方都有詳細記錄（包括主叫號碼、日期時間等信息，錄音信息等）。
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會議錄音功能
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會議室加/解鎖功能
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通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話
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系統(tǒng)可以為會議者提供密室功能
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參加會議方式不受限制
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會議記錄功能
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參加會議人員資料管理
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可擴展性
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后臺管理功能
供應(yīng)商選擇推薦
目前為止一般需要考慮三個方面：
選擇（PSTN）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的供應(yīng)商。（但價格比網(wǎng)絡(luò)的要高很多 有：Anychat[1] 、移動、聯(lián)通、因科美、全時、好會通、優(yōu)聽（UMeeting）、Meetingtel、會訊通等）。
好的電話會議，主持人好操作，會議效率就高，比較好的有：優(yōu)聽（UMeeting）、Anychat、全時、遠特（Meetingtel）電話會議等）。
你須要跟據(jù)自己的需求而定，會議要不要、錄音、通話帳單細、托管等 當然你參會人數(shù)少，如果只是想三到四個人參會，那就不用電話會系統(tǒng)了，只要一個多方通話的功能就可以了。（供應(yīng)商有：Anychat、移動、聯(lián)通、因科美、全時、優(yōu)聽（UMeeting）、遠特、好會通、會訊通等）
如果你的參會人數(shù)較多，就一定要用會電話會議系統(tǒng)了。（據(jù)說全時的電話會議系統(tǒng)最多可以達到4000方數(shù)，優(yōu)聽（UMeeting）電話會議系統(tǒng)最多可以超過2000方數(shù)）
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電話會議系統(tǒng)的通話質(zhì)量
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電話會議系統(tǒng)操作性的簡便程度
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系統(tǒng)的功能方面
